Respaldados por expertos, ponemos el foco en tres consejos para comenzar el año de manera más eficiente.

Si ser más productivo en el trabajo está entre tus objetivos para 2023, todavía estás a tiempo. Con el año nuevo ya en marcha, o en cualquier momento, estos consejos pueden ser de utilidad. Están avalados por expertos.

El imperio de la lista. Comienza cada día con una lista de tareas personalizada, con los pendientes adaptados a tus objetivos y tu propio estilo de trabajo. Para hacerla, tienes que decidir cuáles realmente moverán el amperímetro para tu organización y concentrarte en esas primero.

Ten en cuenta que no todos los emails en la bandeja de entrada tienen la misma importancia, ya que está construida con las agendas de otras personas, no con la tuya.

Reserva para las tareas más importantes el momento en que tu cerebro funciona mejor (el mundo se divide entre los early birds –quienes concentran su energía productiva durante las primeras horas del día– y los night owls –aquellos que, como los búhos, lo hacen por la noche–); y trata de no desperdiciarlo en tareas administrativas no críticas.

Desactiva las alertas de correo electrónico, que tu teléfono se mantenga a distancia y asegúrate de planificar con anticipación cómo usarás ese tiempo.

*Por Carter Cast, profesor de innovación y emprendedurismo en la Kellogg School of Management de la Universidad Northwestern.

Micropasos: ir de menos a más. La idea de comenzar poco a poco nos motiva cuando vamos marcando algo en la lista de pendientes. Dividir una tarea en muchas subtareas de modo de poder ir tachándolas parece una buena idea para avanzar. Lo probó un experimento con 6 mil morosos bancarios.

La sensación de éxito que experimenta una persona al pagar primero sus deudas más modestas, en lugar de las que más alta tasa de interés tienen, es el llamado método “bola de nieve” que pueda aplicarse también a las tareas por delante. Ante un esfuerzo desmedido, no sabemos por dónde empezar. Y una sensación de éxito, en cambio, nos estimula a seguir adelante.

*Por Blake McShane, profesor de Marketing en la Kellogg School of Management de la Universidad Northwestern.

Determinación a raya. No es casualidad que el año nuevo nos haga pensar en comenzar con fuerza: las investigaciones sugieren que las personas ponen mucho más énfasis en hacer las cosas correctamente al principio y al final de una tarea. El problema está en el medio, cuando aflojamos.

Un experimento con 98 tomadores de café mostró cómo funciona este mecanismo. Les dieron tarjetas de las que prometen “compre 9, obtenga el 10 gratis" con uno, cinco y ocho agujeros perforados. Después se les pidió que imaginaran que estaban en una “desintoxicación de cafeína” intentando reducir su consumo. ¿Qué tan mal se sentirían consigo mismos si cedieran a la tentación de comprar un café? La determinación de mantenerse en el camino de la desintoxicación de cafeína fue más fuerte si tenían cinco u ocho perforaciones y, lógicamente, eran más indulgentes los que tenían cinco perforaciones.

Las acciones al principio y al final de una secuencia parecen reflejar más nuestros propios estándares personales que las acciones en el medio. Si tuvimos un buen comienzo, ya sea en el año, en la semana o en una tarea específica, es importante no confiarse demasiado y seguir sosteniendo la determinación.

*Por Maferima Touré-Tillery, profesora asociada de marketing en la Kellogg School of Management de la Universidad Northwestern.