EvaluTec, una app de desarrollo propio para digitalizar las evaluaciones de prácticas operativas, fue reconocida en Colombia. Un ejemplo de cómo la tecnología, cuando nace desde quienes la usan, se convierte en valor real.

En un evento en el Hilton de Bogotá, ante un auditorio de 3000 personas, un equipo de Tecpetrol Colombia recibió el Reconocimiento SURA 2025, como el mejor proyecto en la categoría “Innovación tecnológica y digitalización del país” por EvaluTec - Aplicación de Evaluaciones, una solución desarrollada en casi cuatro meses e impulsada por el área de Operaciones y SAS.

El premio busca reconocer y visibilizar experiencias que contribuyen al bienestar, la competitividad y la sostenibilidad, mediante una cultura empresarial responsable. Lo entrega cada año la aseguradora laboral a los sectores de Seguridad, Ambiente y Salud entre sus afiliados.

Esta es la primera vez que se presenta Tecpetrol, llevándose el único galardón que involucra herramientas de Inteligencia Artificial (IA). Además, fueron premiadas otras iniciativas en Liderazgo y cultura organizacional, Inclusión en el mercado y Sostenibilidad ambiental.

“El proyecto responde a una necesidad puntual: optimizar las prácticas operativas, un documento que explica paso a paso cómo proceder, como una forma de transferir conocimiento y optimizar las actividades, con un abordaje de la valoración de riesgos de las tareas”, define Jean Carlos Motta Osma, Production Supervisor y líder del proyecto.

Su valor radica en su singularidad. “Era muy notorio que la iniciativa había nacido de una necesidad concreta del personal operativo, en el campo, y eso habla de la cultura y la capacidad de escucha de Tecpetrol, algo que significó mucho para el jurado, porque genera valor”, señala Ángel Olmos, HSE Analyst, miembro del equipo premiado.

Cómo funciona

Quienes trabajan en campo lo saben. Tanto personal de Tecpetrol como contratistas y proveedores, deben pasar un test de conocimientos sobre las prácticas operativas involucradas en sus actividades. Esta evaluación, un múltiple choice que solía tomarse con papel y lápiz cada seis meses, fue automatizada.

“Lo valorable e interesante es la integración entre Operaciones y Seguridad, Ambiente y Salud: buscamos una solución a un problema compartido y emprendimos un trabajo conjunto que ahora es destacado”, reflexiona Juan Pablo Presser, HSE Sr. Manager. “Buscamos poner el foco en las competencias de las personas”, asegura. “Estas iniciativas son beneficiosas no solo para Colombia sino para el resto de Tecpetrol también”.

La aplicación se desarrolló en un 100% en el entorno corporativo, utilizando las herramientas del paquete Microsoft 365 (Power Apps, SharePoint, Power BI, Power Automate, Outlook) y se puede ejecutar en cualquier dispositivo.

“Fue todo un desarrollo interno, sin salir al mercado, a partir del Programa de Citizens BI que promociona IT, que fue formando gente para darles herramientas para que desarrollen ciertas soluciones sin intervención constante de la gente de sistemas”, agrega Juan Pablo. Jean Carlos es uno de estos Citizens.

Planteada la idea, ambos sectores presentaron en reuniones los primeros bocetos y las mejoras para la autonomía de diferentes tipos de usuarios, para hacer tests específicos según la práctica operativa y los cargos. Entre sus ventajas, cuentan la transferencia de conocimiento, la digitalización de la información, la optimización del consumo de papel y la consulta rápida y transparente de datos.

Una vez en funcionamiento, el proyecto se presentó en el concurso nacional. Pasó instancias de evaluación con el jurado, entrevistas e incluso jurados externos especialistas ponderaron la iniciativa, que además fue reconocida en un proceso de premios internos en Tecpetrol. Hoy EvaluTec se está probando para implementarse en Neuquén.

"Nació como una pequeña idea que fue escalando y generando magnitud; no pensábamos que iba a tener el reconocimiento interno”, reconoce Jean Carlos, ingeniero en petróleo que se sumó activamente a la tarea de aprender sobre IA y nuevas herramientas.

“El impacto del proyecto se refleja en su adopción: hoy EvaluTec es utilizada por prácticamente todo el personal de Operaciones en campo. Eso hace que la herramienta no solo se use, sino que se converse, se recomiende y se integre naturalmente al trabajo diario, facilitando procesos y mejorando la experiencia de quienes la utilizan”, señala Guillermo Rubio, Production Manager.