Vilma Bettini, Chief Audit Executive, explica la relevancia de la reciente actualización de este documento central de Tecpetrol.

1. Por qué se actualizó el Código de Conducta

Cada cierto tiempo, debido a la dinámica del mundo y a la expansión de nuestra compañía, Tecpetrol revisa su Código de Conducta para garantizar que esté alineado con las regulaciones aplicables y las tendencias del negocio. Es importante destacar que los conceptos centrales del Código permanecen sin cambios.

2. Los valores de Tecpetrol han sido incorporados al Código

Los seis valores de la compañía están en el centro de este documento. Son claves para el proyecto energético de Tecpetrol y están integrados en las secciones del Código. Ahora, con esta incorporación, los lectores pueden reconocer fácilmente cómo los valores y los principios del Código están en completa armonía.

3. El aspecto y el estilo del documento cambiaron

El estilo visual se renovó por completo para que el Código fuera más atractivo y fácil de usar para los lectores. El contenido, manteniendo un estilo directo, se reorganizó por temas y niveles jerárquicos para ayudar a los empleados a identificar y comprender los principios y estándares. El nuevo diseño permite navegar por el documento a través de secciones.

4. Qué es nuevo o diferente respecto a la versión anterior

· Principios Generales: Cumplimiento de las Leyes; Responsabilidad Corporativa y Gestión Transparente, y Buen Criterio y Sentido Común

Dado que ni este Código ni ningún otro pueden abordar todas las situaciones, en esta versión estos tres principios se consolidaron en una sección específica y de fácil acceso. Estos conceptos clave deben guiar las actividades diarias, especialmente cuando los empleados se enfrentan a una decisión laboral compleja o no hay procedimientos específicos a seguir. Si aún persisten dudas, los empleados deben buscar asesoramiento de su supervisor, Auditoría Interna, BCCO o Servicios Legales.

· Salud y Seguridad

Esta sección expresa el compromiso de Tecpetrol con una cultura de seguridad y con la reducción sustancial de los riesgos para la seguridad y la salud en sus operaciones. También se destaca el rol de los empleados por su importancia en el cumplimiento de las normas de seguridad y salud y en la reducción de riesgos.

· Comunicaciones públicas

Debido al uso extensivo de las redes sociales, se incluyó un nuevo tema en el Código. Al publicar en cualquier plataforma pública, incluso en LinkedIn, los empleados deben ser conscientes de que sus publicaciones no deben generar confusión entre opiniones personales y la posición institucional de Tecpetrol. Sólo el personal autorizado puede hacer o publicar declaraciones en nombre de Tecpetrol.

5. Por último, pero no menos importante: La Línea Transparente, un aliado para el cumplimiento del Código

La Línea Transparente es un canal confidencial proporcionado por Tecpetrol a todo el personal y a terceros para reportar posibles violaciones al Código de Conducta. Alentamos a las personas a desempeñar un papel activo en este sentido.

La Línea Transparente está disponible en español e inglés y cualquiera puede acceder telefónicamente, mediante un código QR o un link. Auditoría Interna es responsable de la gestión de este canal y de la investigación de las denuncias recibidas.

Lanzamiento del Código de Conducta

El Código, aprobado por la Junta Directiva de Tecpetrol, entró en vigencia el 1 de junio de 2024. ·

> Disponible en español e inglés: Esto permite que todos puedan leerlo y comprenderlo a fondo.

> Reconocimiento del Código: Los empleados deben firmar un reconocimiento, certificando que han leído, comprendido y cumplirán con el Código de Conducta.

> Capacitación: En los próximos meses, se implementarán varias actividades de capacitación (e-learning, sesiones presenciales, entre otras).

Accede al Código de Conducta actualizado aquí.