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Proyecto Iris: información integrada y confiable

Ante la iniciativa de Paolo Rocca, presidente del Grupo Techint, el equipo de IT y Reportes Integrados, trabajan en forma conjunta en el desarrollo de un sistema integrado de gestión de datos, para compartir información confiable, favoreciendo una efectiva toma de decisiones.

Con la apariencia de una hermosa joven con alas doradas y túnica multicolor, que a la velocidad del viento va de un extremo al otro del mundo, Iris es una deidad que en la mitología griega conecta el Olimpo con la humanidad. Sobre todo en La Ilíada de Homero, aparece junto a Hermes como la mensajera.

La diosa de la información inspira y da nombre al Proyecto Iris de Tecpetrol, una iniciativa que busca construir un modelo integrado de gestión de la información de la compañía que permita el seguimiento y visualización, tanto de indicadores resultados como de desempeño, para ser consumidos de forma masiva, tanto por grupos de dirección y distintos niveles de la empresa.

El objetivo de Iriscompartir la información integrada en un ambiente confiable, automático, y con acceso a múltiples fuentes de datos.

Iris también es una sigla: Integrated Report Information System. “Hace un año, el presidente del Grupo Techint Paolo Rocca presentó la necesidad de trabajar en un sistema de informes en el que se pudiera interactuar, y hace seis meses se instauró un tablero que navega en las presentaciones y lidera las reuniones con directores, lo que se convirtió en una instancia superadora del estático power point”, señaló sobre el proceso Pedro de Diego, Business Reporting Director, durante una presentación en las últimas Jornadas de Dirección de Tecpetrol.

“El objetivo es que todos puedan encontrar herramientas útiles para la toma de decisiones, y que en el mediano plazo se convierta en la herramienta principal de gestión”, agregó de Diego, uno de los responsables del proyecto, aunque destaca que se construye entre todos: cada sector del negocio en conjunto con los recursos de IT y el área de Reportes Integrados . “Esto requiere un cambio cultural que está en marcha”.    

En detalle

Iris tiene la misión de compartir información integrada en un ambiente confiable, automático, y con acceso a múltiples fuentes de datos. La integración implica que se puedan relacionar, por ejemplo, datos productivos con otros de seguridad y económicos dentro de la misma plataforma.

El proyecto se encuentra en curso. La prioridad en este momento son los tableros corporativos para seguir las reuniones, en su desarrollo contará con opciones de perfiles para niveles intermedios de gestión y una etapa de profundización definir con los usuarios finales las necesidades para tableros específicos. 

“Con el proyecto, se elaborarán tableros corporativos que integran los datos de todas las áreas de Tecpetrol, a diferencia de cómo es hoy en día que cada área tiene sus propios tableros y hacen visibles los datos de distintas maneras”, completa Sebastián García, IT Business Solutions Lead Analyst. Un ejemplo es el tablero de Parte Diario de Producción unificado para todas las áreas.

En busca de simplicidad, Iris contempla un relevamiento de la experiencia del usuario, con menús minimalistas, un cambio en la visualización similar al que se aplicó en la Intranet de Tecpetrol, e incluye un buscador de términos para integrar temas con tableros ya existentes. La automatización, cuando hoy aún existen planillas que se completan a mano, reduce las chances de error. Y confiar en que los datos que provee el sistema son correctos implica un ahorro considerable de tiempo.

“Es importante que entre todos trabajemos en la calidad de los datos, ya que es la materia prima para generar información de valor”, destacó Leyla Ayub, Business Reporting Lead Analyst. En la base del proyecto está la creación de un Datawarehouse que consolide los datos de los distintos sistemas transaccionales y a partir de este, construir los indicadores y tableros. 

“El proyecto agrega una nueva arquitectura para la gestión de los datos en la nube, permitiendo trabajar en forma centralizada, integrando la información desde distintas fuentes de datos”, destacó Damián Mazzucchelli, IT Business Solutions Sr Manager, quien está a cargo de la coordinación del equipo de Analytics que mantiene los tableros operativos y herramientas de gestión que cada sector fue generando en los últimos años, y cuyo desafío será construir los nuevos modelos de datos y los tableros que se definan en Iris. El proyecto es de mediano plazo, con entregas parciales de tableros: para enero estará operativo en una primera fase.

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